Module Administration RH
Salon RH Lausanne 2025:
Rencontrez la team Roger et découvrez nos dernières innovations RH
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Notes de frais
L'automatisation des frais avec un meilleur contrôle
Photo ou scan, extraction des données et archives.
Règles et pré-contrôles. Validation en 1 clic.
Intégration paie et comptabilité sans outil en plus.
Tableaux de bord pour piloter les dépenses.
Gérez les dépenses pro sans perdre de temps
Flux de validation avancées
Fini la validation à l'aveugle. Appliquez des plafonds par équipe, profil ou type de dépenses. Détectez les doublons et reçus manquants.
Saisies et contrôles automatisés
Traitez un reçu en quelques secondes : photo, données extraites, justificatif archivé. Intégration google maps, et taux de change. Gérez aussi les cartes de crédit entreprise, indemnités km ou autres frais.
Ventilations sur mesure
Envoyez les variables vers l’ERP et le logiciel de paie pour rembourser. Utilisez le codage analytique pour les comptes de charges ou encore la TVA.
Export automatique à la compta
Analysez les coûts sous tous les angles : site, équipe, catégorie, projet global et à chaque étape. Un suivi un temps réel qui sert à toute l'entreprise.
Flux de validation avancées
Fini la validation à l'aveugle. Appliquez des plafonds par équipe, profil ou type de dépenses. Détectez les doublons et reçus manquants.
Saisies et contrôles automatisés
Traitez un reçu en quelques secondes : photo, données extraites, justificatif archivé. Intégration google maps, et taux de change. Gérez aussi les cartes de crédit entreprise, indemnités km ou autres frais.
Ventilations sur mesure
Envoyez les variables vers l’ERP et le logiciel de paie pour rembourser. Utilisez le codage analytique pour les comptes de charges ou encore la TVA.
Export automatique à la compta
Analysez les coûts sous tous les angles : site, équipe, catégorie, projet global et à chaque étape. Un suivi un temps réel qui sert à toute l'entreprise.
Vos remboursements de notes de frais avec Roger
Reçus perdus et erreurs : les notes de frais compliquent tout. Roger automatise le processus, de l'envoi dématérialisé au remboursement, et s'intègre à l'ERP comptable et au logiciel de paie.
Collaborateur
Photo du justificatif et envoi
Reçu
Le collaborateur prend le reçu en photo via l'app mobile ou l'ajoute sur la version ordinateur. Le scan remplit le montant ainsi que les catégories que vous avez créées.
Frais kilométriques et indemnités journalières
Le remboursement est calculé en appliquant les règles suisses et de chaque canton. Les plafonds sont vérifiés pour éviter les erreurs et dépassements.
Avantages clés :
Saisie en secondes, conformité garantie, zéro papier.
Collaborateur
Photo du justificatif et envoi
Reçu
Le collaborateur prend le reçu en photo via l'app mobile ou l'ajoute sur la version ordinateur. Le scan remplit le montant ainsi que les catégories que vous avez créées.
Frais kilométriques et indemnités journalières
Le remboursement est calculé en appliquant les règles suisses et de chaque canton. Les plafonds sont vérifiés pour éviter les erreurs et dépassements.
Avantages clés :
Saisie en secondes, conformité garantie, zéro papier.
Manager
Suivi transparent des étapes de validation
Le manager reçoit une notification. Il consulte les détails de la note de frais sur le guichet unique manager. Il valide ou refuse en 1 clic avec commentaire. L'interface, en particulier l’app mobile, accélère la décision.
Avantages clés :
Décision rapide et éclairée, contrôles préalables.
Manager
Suivi transparent des étapes de validation
Le manager reçoit une notification. Il consulte les détails de la note de frais sur le guichet unique manager. Il valide ou refuse en 1 clic avec commentaire. L'interface, en particulier l’app mobile, accélère la décision.
Avantages clés :
Décision rapide et éclairée, contrôles préalables.
Finance, paie et RH
Validation et warning
Envoi en comptabilité
Le reçu est automatiquement lié au paiement par carte. La dépense est catégorisée et la TVA est calculée. En quelques secondes, toutes les variables codifiées sont envoyées à l'ERP comptable sans rien oublier.
Remboursement avec la paie
Les variables pour le logiciel de paie se créent automatiquement. S'il y a une anomalie ou une erreur, les équipes RH et paie le voient avant la clôture pour régler ça dans les temps.
Avantages clés :
Zéro ressaisie, écritures comptables propres, remboursement rapide du collaborateur.
Finance, paie et RH
Validation et warning
Envoi en comptabilité
Le reçu est automatiquement lié au paiement par carte. La dépense est catégorisée et la TVA est calculée. En quelques secondes, toutes les variables codifiées sont envoyées à l'ERP comptable sans rien oublier.
Remboursement avec la paie
Les variables pour le logiciel de paie se créent automatiquement. S'il y a une anomalie ou une erreur, les équipes RH et paie le voient avant la clôture pour régler ça dans les temps.
Avantages clés :
Zéro ressaisie, écritures comptables propres, remboursement rapide du collaborateur.
Entreprise
Export pour la finance
Le tableau de bord montre les dépenses en temps réel et devient un outil de choix comprendre les coûts et améliorer la rentabilité. L'organisation peut affecter les frais à des projets, produits ou services précis.
Avantages clés :
Maîtrise des coûts, pilotage détaillé avec vues croisées.
Entreprise
Export pour la finance
Le tableau de bord montre les dépenses en temps réel et devient un outil de choix comprendre les coûts et améliorer la rentabilité. L'organisation peut affecter les frais à des projets, produits ou services précis.
Avantages clés :
Maîtrise des coûts, pilotage détaillé avec vues croisées.
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